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不作当代的「愚昧人」

soap-bubble-406944_1280在这个「时间荒」的年代,有智慧地管制时间极为重要,否则将会构成工作压力。有研究指出,一般人每天最少浪费两小时,情况严重。正如圣经所说:「你们要谨慎行事、不要像愚昧人、当像智慧人。要爱惜光阴、因为现今的世代邪恶。 」 (以弗所书五15 -16)。

在现实生活中,每一个人都可能兼具著矛盾且错综复杂的多元角色,例如上司、家庭成员、社区一分子、老师、学生、消闲者、义工等,这些角色之间存在着角色张力,多个角色之间产生压力或矛盾的状态,称为角色冲突。衡量显著角色,主要是基于参与、承担与价值期望,要避免构成角色冲突的压力,就先要评估自己各个角色以分配时间,才能更有效地善用光阴。

而价值观则是支配着生活中的每一件事,让我们分辨出何者为重,何者为轻。如果我们不知道自己的价值观,就像盲头苍蝇一样乱冲乱撞,正是对时间的最大浪费。无论是「拖延」、「犹豫不决」、或「目标不明确」,归根究柢就是因为不知道自己的价值观是甚么或者价值观冲突所致。在工作要活用时间,就须留意四个基本原则:一、所有的工作都要「设定处理期限」;工作一定要处理到「刚好可停手的段落」,从较困难的工作开始分阶段处理;二、将「日常例行公事」集中后,一口气完成,「今日的事,今日要完成」;三、即使延迟动手的时间,也必须处理当做之事,简单的工作可以留待填补空闲时间再处理;四、要经常设定出「休憩时间」,能够委任他人处理之事,便交由他人负责,不要太吹毛求疵的要求完美。

生活行为习惯亦容易让人虚耗光阴,切忌眈搁时日,必要时应改善习惯。「箴言」的作者们提醒我们,蚂蚁没有人领导,「尚且在夏天预备食物,在收割聚敛粮食。懒惰人哪,你要睡到几时呢?你何时睡醒呢?(箴言六8-9)。另外一处说:「懒惰使人沉睡,懈怠的人必受饥饿。」(箴言十九15)。以下是一些普遍人常忽略的行为习惯建议:如用电话时,内容要短,事先声明电话目的,经常提醒自己还有很多任务等着你,宜用等候时间打非公事电话,并且要站着以防忘却了时间。另一个建议是懂得说「不」,要明白甚么是真正帮助别人,有时你未必是最适合人选,学习如何处理别人「感人」的恳求,要愿意成为别人的后补。此外,要留意谈话不要「拖」,有时遇上别人滔滔不绝的话题,宜事先声明只有五分钟,解释自己正在处理别的事务,也可表达多谢暗示完结谈话。最重要的建议是生活行为习惯,不要被沉溺的行为「骑劫」,例如:电视剧集、电脑、交友面书等。也应善用等候时间等。最后让我们记得保罗的提醒:「再者,你们晓得,现今就是该趁早睡醒的时候,因为我们得救,现今比初信的时候更近了。」(罗马书十三11)

作者:
袁海星博士曾任政府首长级公务员、奥运马术公司行政总监、管理顾问、大学讲师等;他现职香港一间联营公司总经理。工余担任专题演讲、义务培训顾问及撰写文章等。

他的作品包括:Seven Myths in Career Success、〈事业人生〉、〈生命操练〉、〈专业里程〉等。